Cómo grabar una reunión de Teams con o sin la función integrada.

Esta guía le mostrará cómo registrar las reuniones del equipo Fácil y eficaz. Microsoft Teams es una popular herramienta de colaboración en la nube que se utiliza para reuniones, clases y debates en línea. Permite a los usuarios grabar reuniones y llamadas grupales para revisarlas posteriormente o compartirlas con otros cuando sea necesario.

Sin embargo, muchos usuarios aún tienen dudas sobre la función de grabación, como quién puede iniciar una grabación, si se notifica a los participantes y cómo funciona el proceso. En este artículo, explicaremos todo en detalle y mostraremos las mejores maneras de grabar reuniones de Teams con o sin la función integrada.

Grabar reunión de equipos

Parte 1. Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams con la función integrada.

Antes de grabar una reunión de Teams, debe conocer algunas reglas:

1. No todos los asistentes a la reunión pueden grabarla. Solo el organizador de la reunión o una persona de la misma organización tiene ese privilegio.

2. El administrador puede controlar la capacidad de grabación de cada participante. Si un usuario está deshabilitado, no podrá grabar la reunión.

3. La duración máxima de la grabación es de cuatro horas.

4. Una vez que comiences a grabar una reunión de Teams, los demás miembros recibirán una notificación.

5. La función de grabación no está disponible en el plan gratuito de Microsoft Teams.

Si cumple con la regla, siga los pasos a continuación para comenzar a grabar una reunión en Microsoft Teams.

Paso 1:
Una vez que esté en una reunión o cree una reunión, haga clic en el botón Más botón en la barra de herramientas con un icono de tres puntos.
Paso 2:
Elija Empezar a grabar en el menú contextual. Luego, usted y todos los miembros verán un mensaje en la parte superior de la ventana.
Iniciar grabación
Paso 3:
Cuando desee detener la grabación de la reunión manualmente, vaya a la Más opción y elegir Para de grabar.

La grabación se detendrá automáticamente si la última persona abandona la reunión.

Descargar Reunión
Paso 4:
Iniciar una grabación en Teams es bastante sencillo, pero la descarga resulta complicada debido a que existen tres situaciones.

1. Si su organización todavía utiliza Microsoft Stream, abra la grabación en Microsoft Stream y descárguela desde el portal.

2. La grabación se guarda en SharePoint si se trata de una reunión de canal. Los enlaces de la grabación están disponibles durante siete días en la conversación del canal.

3. Para otros tipos de reuniones, se guardará en OneDrive y podrá descargar la grabación desde su OneDrive.

Solo el anfitrión de la reunión puede descargar la grabación. Otros participantes solo pueden verlo en línea.

Parte 2. Las formas más fáciles de grabar reuniones de Teams en secreto

Método 1. Grabar una reunión de Teams en el ordenador.

¿Puedes romper la regla y grabar una reunión en Microsoft Teams como quieras? Aiseesoft Screen Recorder es la respuesta.

Grabador de pantalla

Descarga

Aiseesoft Screen Recorder

  • Graba cualquier reunión en Teams, ya sea como anfitrión o como participante.
  • Capture sus reacciones a través de la cámara web y el micrófono.
  • No avise a los demás miembros cuando esté grabando una reunión.
  • Crea un calendario y registra las reuniones automáticamente.
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Cómo grabar una reunión de Teams en secreto

Paso 1:
Inicie el mejor grabador de reuniones. Una vez que lo instale en su computadora, elija Grabadora de vídeo. A continuación, verá varias opciones en la interfaz. Configure la región de grabación en la sección Pantalla, como por ejemplo: Pantalla completa or Región personalizada. Encender Sistema de sonido y ajusta el volumen. Para añadir tus reacciones, habilita la cámara web y el micrófono. Otras opciones se pueden encontrar en el cuadro de diálogo Preferencias, y puede abrirlo haciendo clic en el Configuración .
Seleccione la grabadora de video
Paso 2:
Únase a una reunión en Teams o cree una nueva reunión. Active la grabadora y haga clic en el botón REC para comenzar a grabar manualmente. Alternativamente, haga clic en Tomar horario y configura las opciones según tus necesidades. De esta forma, la grabadora funcionará automáticamente.
Grabadora de video
Paso 3:
Cuando quieras detener la grabación de una reunión de Teams, haz clic en el botón correspondiente. Parada botón. A continuación, aparecerá la ventana de vista previa. Compruebe el registro de la reunión y haga clic en el Guardar Pulsa el botón si estás satisfecho. La herramienta Recorte permite eliminar los fotogramas innecesarios.
Vista previa

Método 2. Grabar una reunión de Teams en línea.

A veces, instalar un grabador de software es inconveniente, o solo necesitas grabar una reunión en Teams. Tus necesidades podrían ser satisfechas por Aiseesoft Grabador de pantalla en línea gratuitoEs una forma sencilla para los usuarios que buscan cómo grabar reuniones de equipo en Mac o Windows sin descargar ni instalar ninguna aplicación de escritorio.


Características principales


Cómo grabar una reunión de equipos en línea

Paso 1:
Visite /free-online-screen-recorder/ en su navegador cuando necesite grabar una reunión. Haga clic en Inicia la grabación para obtener el lanzador.
Iniciar grabación
Paso 2:
Haga clic en el botón Área de grabación y establecerlo en función de la reunión. Habilite el altavoz y pruebe el volumen. El Cámara y Micrófono puede agregar su cara y su voz a la grabación. Puede decidir si habilitarlos o no. Golpear REC para comenzar a grabar una reunión de Teams.
Interfaz de grabador de pantalla
Paso 3:
Para detener la grabación, presione el Parada Pulsa el botón de la barra de herramientas y la grabación se guardará en tu disco duro.

Pasos para grabar una reunión de Teams usando OBS Studio

Paso 1:
Primero, debes descargar e instalar OBS Studio en tu ordenador. Luego, abre OBS Studio. Configura una nueva escena para tu reunión de Microsoft Teams.
Paso 2:
Agregue una fuente de captura de pantalla o de ventana y seleccione la ventana de su reunión de Microsoft Teams.
Agregar fuente de captura
Paso 3:
Ajuste audio Configuración para capturar el sonido del sistema y el micrófono. Haga clic aquí. Iniciar grabación antes de unirse o durante la reunión.
Presiona Iniciar grabación
Paso 4:
Cuando termine la reunión, haga clic en Detener grabaciónGuarda el archivo de vídeo grabado en tu ordenador.
Haga clic en Detener grabación

Método 4. Grabar reuniones de Teams usando Bandicam

Bandicam es una herramienta de grabación de pantalla bastante minimalista para Windows, lo que significa que no consume muchos recursos durante su funcionamiento. Además, permite grabar reuniones de Microsoft Teams con vídeo y audio de alta calidad. Entre otras cosas, destaca por su instalación sencilla y su buen rendimiento, lo que la hace ideal para quienes simplemente desean grabar sin complicaciones.


Pasos para grabar una reunión de Teams usando Bandicam

Paso 1:
Descarga e instala Bandicam en tu PC con Windows. Inicia el programa y elige Modo de grabación de pantalla.
Seleccione el modo de grabación de pantalla.
Paso 2:
Seleccione el área o ventana donde aparecerá su reunión de Teams. Habilitar Sistema de audio y micrófono Grabación en la configuración.
Habilitar audio y micrófono
Paso 3:
Haga clic en el botón REC Botón para iniciar la grabación. Únete o abre tu reunión de Microsoft Teams.
Haga clic en el rec
Paso 4:
Haga clic en Parada Cuando termine la reunión, guarda y accede al archivo de vídeo grabado en tu ordenador.

Parte 3. Preguntas frecuentes sobre la grabación de reuniones de Microsoft Teams

¿Puede Teams detectar las grabaciones de las reuniones?

Si utilizas la función integrada, Teams grabará la reunión e informará a todos los participantes. Para grabadoras de terceros, no dispone de esta función.

¿Teams sabe si haces una captura de pantalla?

En términos generales, los equipos no saben si usted Toma capturas de pantalla en tu ordenadorSin embargo, es difícil hacer capturas de pantalla de pantallas de reuniones animadas.

¿Dónde se guarda la grabación en Teams?

Desde el primer trimestre de 2021, Microsoft Teams no guardará las grabaciones de las reuniones en Stream. En su lugar, la reunión del canal se almacenará en SharePoint y la reunión del chat irá al OneDrive del usuario que inició la conversación.

¿Por qué no puedo grabar una reunión de Teams?

La grabación puede estar desactivada si no eres el organizador de la reunión, si tu administrador ha restringido esta función o si estás utilizando una cuenta gratuita/personal con permisos limitados.

¿Puedo grabar una reunión de Teams en mi móvil?

Sí, pero solo si el organizador habilita la grabación. Los usuarios de dispositivos móviles pueden iniciar o ver las grabaciones, pero las opciones avanzadas de grabación son limitadas en comparación con las de los ordenadores de escritorio.

Conclusión

Después de aprender sobre varias formas efectivas de capturar reuniones de Microsoft Teams, ahora tiene una buena idea de cómo grabar en diferentes contextos. Ya sea que esté usando Windows o buscando Cómo grabar una reunión de Teams en Mac o Windows.Puedes elegir el método que mejor se adapte a tus necesidades. Si tienes algún otro problema con Microsoft Teams, no dudes en dejar tus preguntas en los comentarios a continuación.

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